Si eres autónomo o tienes tu propia empresa en el País Vasco o Navarra es posible que ya hayas oido hablar del Ticket BAI. Si no te queda muy claro cual es el objetivo del mismo, desde Delgado y Delgado Asociados te contamos en qué consiste y por qué se ha decidido implantarlo. 

ticket bai

¿En qué consiste el Ticket BAI?

Se trata de un sistema de control de la facturación de las empresas para tratar de evitar que se produzcan fraudes fiscales. El Ticket BAI forma parte del proyecto BATUZ, que ha sido desarrollado por el Gobierno Vasco junto con sus Haciendas Forales y que se calcula que estará en pleno funcionamiento en 2021.

Más concretamente, el Ticket BAI pretende controlar el flujo de pagos en efectivo que reciben los negocios para garantizar la equidad fiscal de las empresas, es decir, que éstas tendrán que llevar a cabo la declaración de impuestos en función de sus ingresos reales. 

Por otra parte, este sistema también le sirve al consumidor final para justificar sus compras y, de esa manera, poder defender mejor sus intereses. 

Cómo afectará el Ticket BAI a las empresas

La implantación del Ticket BAI conlleva que las compañías establezcan soluciones técnicas para controlar mejor sus ingresos. Es decir, quienes emitan facturas o tickets tendrán que disponer de un dispositivo certificado desde el que vayan a producirlos (caja registradora, TPV, ordenador…) y hacer uso de un software que permita llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Elaborar y enviar un fichero con la información de la factura y una huella que haga posible identificar tanto el dispositivo, como el programa y el usuario.
  • Introducir un código QR y TBAI en los tickets y facturas.

Pero, ¿cómo funciona? el primer paso consiste en generar un fichero único por cada factura y ticket que se emitan, dicho fichero se enviará a Hacienda en un plazo determinado y, por último, se incluirá en cada factura un código TBAI y QR que recojan la información necesaria.

Una de las mayores consecuencias para las empresas es que los programas de facturación que estuvieran utilizando hasta ahora deberán adaptarse a los requisitos que establece el sistema del Ticket BAI. 

¿Cómo debe ser el software de facturación y contabilidad de mi empresa para utilizar el Ticket BAI?

Este nuevo sistema exige que el programa de facturación que utilices se adapte a una serie de características requeridas: es obligatorio que genere una factura o ticket por cada producto o servicio que comercialices, mandar la información que la Hacienda Foral correspondiente demande, contar con un certificado de dispositivo que permita la firma electrónica, que dicho certificado esté firmado con un código de la compañía desarrolladora (para identificar al fabricante y así garantizar que que el software no ha sufrido ninguna alteración) y por último, es necesario crear un fichero adaptado al formato que requiere el sistema del Ticket BAI.

Es por estas razones por las que tendrás que adaptar el programa de facturación que utilices a este nuevo sistema. Si te surge cualquier consulta, no dudes en contactar con nosotros y te asesoraremos.

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