Vamos a ver cuáles son los errores más frecuentes que se cometen y cómo corregir una factura que ya se ha enviado al cliente.

Lo primero que veremos son cuáles son los datos obligatorios que debe contener una factura.

Datos obligatorios de una factura

  • Contener el término “Factura”
  • Fecha de emisión de la factura
  • Numeración correlativa
  • Datos completos del emisor
  • Datos completos del receptor
  • Descripción de los conceptos
  • Base imponible
  • Tipo de IVA
  • Cuota de IVA
  • Importe total de la factura

Sí se puede corregir una factura si hemos cometido alguno de estos errores

  • Hemos enviado la factura a un destinatario incorrecto.
  • Error o ausencia de algún dato identificativo de la factura que sea obligatorio, vistos anteriormente.
  • Fallo en la fecha de la factura o en la numeración.
  • El importe que figura en la factura es incorrecto.
  • No estar detallados todos los conceptos.
  • IVA mal calculado.

Desde la entrada en vigor del actual Reglamento de Facturación, para corregir algún error en una factura emitida la solución es recurrir a la factura rectificativa.

¿Cómo hacer una factura rectificativa?

Para corregir una factura que contenga alguno de los errores que hemos mencionado, lo haremos con una factura rectificativa. Y, ¿cómo se hace este tipo de factura para que sea válida?

  • Especificar se que trata de una factura rectificativa y detallar el motivo del error.
  • Especificar de qué factura rectificativa se trata.
  • Debe constar una numeración rectificativa propia, diferente a la numeración principal.
  • Incluir en la factura a corregir todos los datos obligatorios que debe contener cualquier factura normal.
  • Hacer la factura en el momento que identifiquemos el error.
  • El plazo para la emisión de esta factura es de un mes.

Es importante que esta factura se diferencie de la factura original y que el cliente conserve las dos facturas como mínimo durante 5 años.

Tampoco olvides incluir en las facturas la fecha de vencimiento.

Con esta información ya tienes todo lo necesario si necesitas corregir una factura de una forma ágil y sin posibles errores.

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